Définition : Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Définition d’un logiciel ERP
Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning), également appelé « Progiciel de gestion intégré », est un outil de gestion qui intègre les ressources opérationnelles d’une entreprise. Plus précisément, la gestion des stocks, le CRM, la gestion de production, la comptabilité, la relation client et bien d’autres fonctionnalités. Somme toute, cet outil de gestion représente la colonne vertébrale du système d’information d’une entreprise.
L’ERP a pour vocation de centraliser l’ensemble des processus de fonctionnement inhérents à votre secteur d’activité. Véritable support de votre entreprise, le logiciel ERP à pour définition de vous permettre d’analyser de manière quotidienne vos données et flux d’informations.
A ce jour, il existe plusieurs types de logiciels ERP. Plus connu sous le nom d’ERP propriétaires, ces derniers ont fait face à l’arrivée des logiciels Open Source. Adaptable, flexible, pérenne, et compétitive en termes de prix, la solution Open source offre le champ des possibles. A vrai dire, elle conquit désormais le cœur des entreprises industrielles.
Vous souhaitez en savoir plus sur la notion d’Open Source et connaître les avantages d’une telle solution ? Découvrez l’article « Pourquoi choisir un ERP Open Source ? », indispensable au développement de votre entreprise.
Les bénéfices d'un logiciel de gestion
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Grâce à ce logiciel de gestion, les parties prenantes décisionnaires d’une entreprise pourront bénéficier d’un pilotage de l’activité avec plus de facilité et d’efficacité. Ainsi, vos équipes seront également plus organisées et mieux structurées. Car rappelons-le, piloter son entreprise demande beaucoup de temps mais surtout d’importantes ressources pour gérer la conduite de votre entreprise.
Par ailleurs, la centralisation de l’information disponible au sein d’une seule et même base de données, offre une collaboration et réactivité sans pareil. Elle permet ainsi aux équipes transverses de prendre de meilleures décisions stratégiques et opérationnels en temps réel.
Comment mettre en place un ERP au sein d’une entreprise ?
Choisir un logiciel de gestion n’est pas une mince affaire ! En effet, la sélection d’un ERP demande beaucoup de temps. Ainsi que, de la réflexion au sein de votre entreprise et par conséquent de nombreuses étapes.
Voici les phases essentielles à la mise en place d’un logiciel ERP :
- En premier lieu, avant d’initier votre projet ERP, il est tout d’abord très important de commencer par vous questionner. Ainsi, faire ressortir les bonnes questions. Il s’agit d’une étape primordiale pour débuter sereinement votre projet sur les chapeaux de roues.
- Par la suite, vous devrez vous fixer des objectifs clairs et définis qui vous accompagneront tout au long de l’implémentation du logiciel de gestion. Cette étape vous permettra ainsi de confronter vos résultats avec l’ensemble de vos objectifs fixés dès le départ.
- Vos collaborateurs sont les parties prenantes et les utilisateurs principaux de votre futur projet ERP. C’est pourquoi, vous devez les impliquer et les inciter à prendre pleinement part au projet.
- Il est dès à présent temps de pouvoir rédiger à l’écrit l’ensemble de vos besoins et enjeux à l’aide d’un cahier des charges fonctionnel (CDCF). Ce document, destiné à votre futur prestataire, doit être clairement formulé et rédigé pour être correctement assimilé par votre éditeur ou intégrateur. C’est à la suite de la rédaction de ce cahier, que votre prestataire vous formulera une offre précise. Pour en savoir plus, cliquez ici.
- Il est maintenant l’heure de choisir un prestataire. Nous vous conseillons de comparer les éditeurs et leur pérennité autour de quatre points précis : la santé financière et la stabilité, les futurs développements, les différents services et les dernières innovations.
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