DÉFINITION LE PLAN DE CHARGE
Définition du plan de charge
Le plan de charge est un outil qui permet à une entreprise de prévoir une allocation optimale de ses ressources (humaines, matérielles et temporelles) dans la réalisation d’un projet et de vérifier que le travail avance correctement.
C’est à la fois une méthode de planification et de gestion des ressources ainsi qu’un résumé de leurs utilisations dans le temps. Il est un résumé des temps passés et planifiés par collaborateur, par projet ou bien par tâche.
Le plan de charge permet donc de veiller au respect des délais et d’éviter des retards pouvant affecter négativement le projet.
Ainsi, la capacité à anticiper les besoins liés aux projets et la gestion des taux d’occupation des équipes sont des difficultés majeures auxquelles font face les entreprises pour réaliser leur plan de charge.
Quelles sont les bénéfices d'un plan de charge ?
L’atout majeur du plan de charge réside donc dans la possibilité d’avoir une allocation optimisée des ressources mais aussi de la charge de travail entre les collaborateurs pour plus d’équité.
Il permet d’améliorer la visibilité globale des ressources disponibles et de vérifier quelles sont celles qui sont opérationnelles ou non pour poursuivre la réalisation du projet.
Le plan de charge a donc vocation de prévoir l’avenir en donnant un aperçu des besoins futurs grâce à l’analyse des projets passés ou en cours et à l’anticipation des contraintes et des risques internes et externes à l’entreprise (congés, arrêts de travail, modification de la demande…).
Comment bien réaliser son plan de charge ?
Tout d’abord, il est primordial d’intégrer ses collaborateurs dans la réalisation du plan de charge puisqu’il sera d’autant plus efficace s’il est compris et accepté par toute l’équipe.
De plus, le plan de charge doit être le plus complet possible tout en restant réaliste quant aux délais à tenir et à la charge de travail attribuée aux collaborateurs.
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Pour être aisément compris, il doit être synthétique, clair et fluide dans sa lecture.
Enfin, il est impératif que le plan de charge soit cohérent avec le plan d’affaire stratégique de l’entreprise.