Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks ?
En quelques mots, un logiciel de gestion des stocks vous fournit une vue d’ensemble sur la gestion de vos produits, de la fabrication jusqu’à la livraison. Il vous permet d’analyser et suivre leurs entrées et sorties en temps réel. Enfin, il permet à votre entreprise d’augmenter sa performance et sa productivité.
Un bon logiciel de gestion des stocks : Ses avantages
Utiliser une solution de gestion des stocks est un pilier indispensable pour votre industrie grâce à tous les avantages qu’il offre. En effet, cette solution vous permet d’éviter un maximum les erreurs de saisie, notamment grâce aux différents devices proposés pour gérer vos stocks : tablettes, terminal à code-barres, etc.
Voici une liste des différents avantages qu’offre un bon outil de management des stocks :
- Accroître votre performance
- Écarter les risques de ruptures de stock et les excédents de stock
- Planifier à l’avance les besoins de production
- Maîtriser les coûts au niveau des stocks
- Contrôler les entrées et sorties
- Suivre l’évolution des stocks en temps réel
- Suivre votre chaîne d’approvisionnement
- Réaliser des inventaires
- Gagner du temps
- Éviter les erreurs de saisie
Le saviez-vous ? Nous comptons en moyenne une erreur pour 100 saisies manuelles. Avec un terminal à code-barres ou une douchette, ce risque diminue drastiquement : une erreur toutes les 100 000 saisies.
Cliquez sur le bouton ci-dessous afin de visionner un tutoriel sur la gestion des stocks dans Open-Prod :
Choisir le meilleur logiciel de gestion des stocks : 4 conseils pour l’identifier
Avant de faire votre choix sur le logiciel de gestion des stocks que vous allez adopter, voici nos 4 précieux conseils pour bien l’identifier :
- L’ergonomie et la facilité d’utilisation
Bien maîtriser le logiciel que vous choisissez est essentiel pour le bon fonctionnement de votre activité. C’est pour cette raison qu’il est préférable de se renseigner sur l’ergonomie ainsi que sa facilité d’utilisation en amont avant de faire votre choix. N’hésitez pas à visionner plusieurs vidéos de présentation du logiciel ou à vous inscrire à un webinar afin de percevoir l’ergonomie de la solution.
- Ses fonctionnalités
Observez les fonctionnalités que proposent les différents logiciels du marché. Vous permettent-ils de créer des rapports et d’analyser vos données concernant le niveau du stockage ? Allez-vous pouvoir rédiger des rapports précis et clairs ?
- Son prix
Il existe différents logiciels de management des stocks sur le marché à différents prix. Ne vous contentez pas de choisir le moins cher, mais celui qui a le meilleur rapport qualité / prix et qui peut tout autant répondre à vos besoins. Prenez ainsi bien le temps de comparer chaque fournisseur.
- Renseignez-vous auprès de vos pairs
Pour finir, n’hésitez pas à vous renseigner auprès d’autres entreprises sur le logiciel qu’elles utilisent ainsi que leurs expériences avec ce dernier.
A découvrir également : “Meilleur logiciel de gestion de production : Comment le trouver ?”
Pour conclure,
Comme vous l’aurez compris, il faut vous poser les bonnes questions en amont. Entre son adaptabilité, son rapport qualité / prix, ses fonctionnalités ainsi que sa facilité d’utilisation, tout doit être pris en considération avant de choisir celui qui répondra aux besoins de votre entreprise. En choisissant le meilleur logiciel de gestion des stocks, vous gagnez du temps, vous économisez et prenez des décisions stratégiques qui ne vont que booster votre performance.
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